Automatización de Procesos con IA: Tu Equipo Digital Trabajando 24/7
Imagina que las tareas repetitivas de tu negocio se hicieran solas, sin errores y al instante. Eso ya no es el futuro, es una ventaja competitiva accesible hoy.
En toda empresa, existen procesos manuales que consumen horas valiosas: copiar y pegar datos entre aplicaciones, enviar correos de seguimiento, generar reportes, conciliar cuentas. Estas tareas no solo frenan a tu equipo, sino que también son una fuente constante de errores humanos.
En Finanzas & Proyectos, diseñamos e implementamos “trabajadores digitales” a la medida de tu negocio. Utilizamos plataformas de automatización líderes en inteligencia artificial como OpenAI y Gemini para conectar tus herramientas existentes y crear flujos de trabajo inteligentes que te ahorran tiempo, dinero y te permiten enfocarte en crecer.
¿Tu Empresa Pierde Tiempo y Dinero en Estos Procesos?
Tareas Manuales y Repetitivas: ¿Tu equipo invierte horas cada semana en copiar datos de un Excel a tu sistema contable, o de un email a una base de datos?
Sistemas que no se Hablan: ¿Te frustra que tu software de facturación (como Siigo o Alegra) no se conecte automáticamente con tu banco, tu CRM o tus hojas de cálculo?
Errores Humanos: ¿Los errores de digitación en la entrada de datos han causado problemas con clientes, inventarios o en la contabilidad?
Procesos Lentos: ¿La aprobación de documentos, el seguimiento a clientes o la generación de reportes depende de una cadena de pasos manuales que retrasa la operación?
Nuestra Solución de Automatización de Procesos
No vendemos software nuestro producto es hacer el diseño personalizado a la medida de tus necesidades. Actuamos como tus arquitectos de procesos. Analizamos tus operaciones para identificar los cuellos de botella y las tareas repetitivas, y luego construimos soluciones de automatización robustas y escalables.
Nuestro proceso:
Diagnóstico: Entendemos tu flujo de trabajo actual e identificamos las oportunidades de automatización con mayor retorno de inversión.
Diseño: Mapeamos el nuevo proceso automatizado, definiendo qué aplicaciones conectar y qué lógica de negocio aplicar.
Implementación: Construimos el “trabajador digital” utilizando plataformas no-code/low-code como Make.com, conectando las herramientas que ya usas.
Optimización: Monitoreamos el rendimiento de la automatización y la ajustamos para maximizar su eficiencia.
Ejemplos Prácticos de **Automatización de Procesos**
¿Qué se puede automatizar? Prácticamente cualquier tarea digital basada en reglas.
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Automatización Financiera: Conecta tu cuenta de Banco a Google Sheets para registrar transacciones automáticamente. Genera y envía facturas desde Siigo o Alegra cuando se marca una venta como cerrada en tu CRM.
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Automatización de Ventas y Marketing: Cuando un nuevo lead llena un formulario en tu web, crea automáticamente un contacto en tu CRM, una fila en un Excel y envía un correo de bienvenida.
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Automatización Administrativa: Guarda automáticamente los archivos adjuntos de correos específicos en una carpeta de Google Drive y notifica al equipo por Slack o Teams.
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Automatización de Reportes: Genera un resumen diario de ventas, inventario o tareas completadas y envíalo por correo electrónico a los gerentes cada mañana.
- Creación de Asistentes de Voz especializados: Tiene la capacidad de contestar llamadas, agendar, reprogramar y cancelar citas. Tambien pueden dar información especifica de la empresa o de un producto. Pueden tener el roll de recepcionista, asistente de ventas, asistentes de contadores o de asistentes de abogados. Entre otros.
¿Por Qué Finanzas & Proyectos?
Expertos en Procesos y Finanzas: Entendemos la lógica de negocio detrás de las tareas. No solo conectamos apps, nos aseguramos de que el flujo de información sea contable y operativamente correcto.
Enfoque en Herramientas Accesibles: Nos especializamos en plataformas como Make.com, que ofrecen un poder inmenso sin los costos prohibitivos del desarrollo de software a medida.
Retorno de Inversión Claro: Cada automatización que construimos está enfocada en un objetivo claro: ahorrar horas de trabajo, reducir errores o acelerar un proceso. Medimos el impacto para que veas el valor real.
Libera el Potencial de tu Equipo y ahorra Tiempo y Dinero
Deja que la **automatización de procesos** se encargue se encargue del trabajo repetitivo y libera el talento de tu equipo para que se dediquen a innovar, vender y atender a tus clientes.
Otros Servicios Especializados
Además de nuestra gestión integral para PYMES, hemos desarrollado una profunda experiencia en nichos con necesidades contables y tributarias muy específicas.
Contabilidad para Propiedad Horizontal (PH).
La gestión de copropiedades requiere un conocimiento experto de la Ley 675. Nos encargamos de la contabilidad, presupuesto y gestión de cartera para edificios y conjuntos residenciales. Conocer más sobre este servicio
Contabilidad para Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL)
Ayudamos a fundaciones y corporaciones a navegar el complejo Régimen Tributario Especial (RTE), garantizando la transparencia y el cumplimiento para que puedan enfocarse en su misión. Conocer más sobre este servicio
Contabilidad para No Residentes en Colombia
Asesoramos a extranjeros y colombianos no residentes en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias en Colombia, desde la obtención del RUT hasta la declaración de renta por sus ingresos de fuente nacional. Conocer más sobre este servicio
Beneficios para tu Empresa
⏱️ Ahorro de tiempo y costos 📊 Decisiones más estratégicas 💡 Mayor productividad 🛡️ Cumplimiento normativo 📈 Crecimiento escalable 🤝 Transparencia y confianza 📥 Reducción de errores 🎯 Acompañamiento especializado
"La mejor forma de predecir el futuro es creándolo."
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