Contabilidad para Propiedad Horizontal (PH) en Colombia
Portafolio de Servicios Profesionales
Administrar un conjunto residencial o edificio es un gran desafío.
Una contabilidad clara, transparente y en cumplimiento con la Ley 675 de 2001 es la base de una comunidad tranquila y una administración exitosa. En Finanzas & Proyectos, entendemos los retos únicos de la Propiedad Horizontal y ofrecemos un servicio especializado que va más allá de la simple teneduría de libros, convirtiéndonos en el aliado estratégico que tu copropiedad necesita. Nuestra solución de contabilidad para Propiedad Horizontal se enfoca en brindarle total tranquilidad al consejo de administración y a los residentes.
¿Tu Propiedad Horizontal Enfrenta Estos Retos?
Gestión de Cartera: ¿El recaudo de las cuotas de administración es un proceso manual y desgastante? ¿La cartera de morosos afecta la liquidez de la copropiedad?
Cumplimiento de la Ley 675: ¿Tienes la certeza de que todos los procesos contables y financieros se ajustan rigurosamente a la normativa vigente, incluyendo la gestión del fondo de imprevistos?
Elaboración de Presupuestos: ¿La preparación del presupuesto anual es compleja y genera debates interminables en la asamblea por falta de claridad?
Transparencia y Confianza: ¿Los residentes y el consejo de administración demandan informes financieros más claros y fáciles de entender para generar confianza en tu gestión?
Control de Gastos: ¿Necesitas un mejor control sobre los pagos a proveedores, contratos de mantenimiento y servicios para optimizar los recursos de la copropiedad?
¿Por Qué Confiar en Nosotros?
Expertos en la Ley 675: No somos contadores generales. Nuestro equipo domina la legislación colombiana para Propiedad Horizontal, asegurando que cada registro y reporte cumpla con la ley. Nuestra experiencia en contabilidad para Propiedad Horizontal se basa en un profundo conocimiento de la Ley 675.
Tecnología para la Transparencia: Utilizamos plataformas y herramientas tecnológicas que facilitan el seguimiento de pagos, la consulta de estados de cuenta y la generación de informes en tiempo real.
Informes para la Toma de Decisiones: Creamos informes financieros y de gestión que son entendibles para todos, no solo para expertos. Facilitamos la presentación de cuentas en asambleas y consejos.
Optimización de Recursos: Te ayudamos a analizar los gastos, a controlar el presupuesto y a gestionar eficientemente la cartera para garantizar la salud financiera de la copropiedad.
Nuestros Servicios de Contabilidad para Propiedad Horizontal Incluyen:
Gestión y Contabilización de Cuotas de Administración
Control detallado de los ingresos ordinarios y extraordinarios.r.
Manejo de Cartera y Cobranza
Generación de cuentas de cobro y reportes de morosidad para facilitar la gestión de recaudo.
Elaboración y Control del Presupuesto Anual
sesoría en la creación de un presupuesto realista y seguimiento mensual de su ejecución..
Gestión del Fondo de Imprevistos
Aseguramos la correcta contabilización y uso de este fondo vital, según lo estipula la Ley 675.
Causación y Pago a Proveedores
Organización y control de todas las cuentas por pagar, desde servicios públicos hasta contratos de mantenimiento y seguridad.
Preparación de Estados Financieros e Informes para Asambleas
Diseño de informes claros y completos para el Consejo de Administración y la Asamblea General de Copropietarios.
Asesoría en el Cumplimiento de Obligaciones con la DIAN.
¿Cuál es la diferencia entre el trabajo del administrador y el del contador en una PH?
El administrador es el responsable legal y ejecutivo de la copropiedad, incluyendo la gestión del recaudo. El contador es el responsable de registrar todas las operaciones, asegurar el cumplimiento normativo, preparar los estados financieros y certificar que la información sea veraz y confiable. Somos el soporte técnico del administrador.
¿Por qué es tan importante el Fondo de Imprevistos?
La Ley 675 exige la creación de un fondo para cubrir gastos urgentes o imprevistos (ej. daños en la estructura, reparaciones mayores no presupuestadas). Su correcta gestión y contabilización es una obligación legal que evita cuotas extraordinarias sorpresivas para los residentes.
¿Pueden ayudar a mi copropiedad a organizar una cartera muy alta?
Sí. Nuestro primer paso es organizar la información para tener cifras claras y confiables. A partir de ahí, generamos los reportes necesarios para que la administración pueda ejecutar eficazmente las políticas de cobro definidas por la asamblea.
En Finanzas & Proyectos, entendemos los retos únicos de la Propiedad Horizontal y ofrecemos un servicio especializado dentro de nuestra área de Gestión Contable y Tributaria.
"No necesito saber todo, sólo necesito saber donde está aquello que me hace falta, cuando lo necesite".
¿Listo para optimizar tu negocio?
Conversemos sobre tus desafíos. Ya sea que necesites poner en orden tus finanzas, gestionar un proyecto crucial o automatizar tus procesos, estamos aquí para ayudarte a lograrlo. Agenda una consulta gratuita y sin compromiso.